Стоимость услуг по кадровому делопроизводству при аутсорсинге

Ведение кадрового делопроизводства аутсорсинг является обязательным направлением любого бизнеса, однако не всегда у руководителя достаточно времени и ресурсов на этот участок работы. Кадровый учет кажется менее значительным на фоне более важных стратегических задач. И должное значение корректному кадровому делопроизводству придают лишь тогда, когда в дверь постучала инспекция по вопросам труда или налоговая служба. Специалисты нашей компании – компетентные бухгалтеры с многолетним опытом работы – помогут поставить и вести кадровый учет Вашего предприятия, соблюдая требования законодательства Украины. Услуги ведения кадрового учета могут осуществляться на постоянной основе, либо в разовом порядке.

Ведение кадрового учета включает в себя

Оформление кадровой документации:

приказы по кадрам (в том числе: о приеме на работу, о кадровых перемещениях сотрудников, об увольнении, о предоставлении отпусков, другие приказы);
заявления сотрудников (в том числе: о приеме на работу, об увольнении, о выдаче трудовой книжки, о выплате компенсаций, о назначениях на другую должность, об изменении оклада, о предоставлении отпусков, другие заявления);
заполнение трудовых книжек;
ведение журнала учета движения трудовых книжек;
оформление личных карточек;
составление должностных инструкций;
ведение табеля учета рабочего времени;
составление штатного расписания с учетом классификатора профессий;
оформление изменений в штатном расписании;
составление графика отпусков;
ведение книг учета приказов по личному составу;
оформление справок с места работы.

Оформление личных дел сотрудников:

внутренняя опись личного дела;
личный лист по учету кадров.

Также наши специалисты могут провести на Вашем предприятии кадровый аудит — проверку ведения кадрового делопроизводства, в процессе которой анализируются все кадровые документы не только по факту их наличия, но и относительно их соответствия требованиям украинского трудового законодательства. В результате проверки мы поможем навести полный порядок и исправить ошибки.

Экономический эффект от применения кадрового аутсорсинга

Помимо того, что с привлечением сторонней компании для получения услуги кадрового производства у предприятия отпадает необходимость содержания штатных работников, аутсорсинг кадрового учета приносит заказчику серьезные бонусы:

Стоимость услуг будет рассчитываться персонально для конкретного заказчика. Взимание оплаты производится не за рабочее время, а за конкретную работу;
Заказчик уменьшает налоговые платежи по НДС и налогу на прибыль за счет исключения из налоговой базы стоимости обслуживания;
У заказчика нет необходимости проводить обучение персонала, покупать компьютерные программы для кадровой службы;
Специалисты работают во взаимодействии с высококвалифицированными юристами, поэтому заказчик получает своевременные юридические консультации по трудовому праву;
Ответственность за состояние кадрового учета полностью принимает на себя компания-аутсорсер.

Вся информация относительно персонала и руководства компании, которая попадет в поле зрения компании-провайдера, останется сугубо конфиденциальной и не подлежащей разглашению. Заказ кадрового аутсорсинга в нашей компании – гарантия сведения к нулю рисков, связанных с нарушениями трудового законодательства и обеспечение высокоэффективной работы персонала предприятия.

Диагностика кадрового учета

Заказывая услуги аутсорсинга, руководитель, как правило, не в курсе всех подробностей кадрового документооборота. Особенно в небольших компаниях без должности штатного кадровика. В таких случаях документооборот ведется от случая к случаю, регулярно теряются документы, возникают споры с сотрудниками. При неблагоприятном стечении обстоятельств обнаруживаются проблемы во время проверок налоговой или трудовой инспекций. Понимая, что невозможно правильно организовать функцию, не исправив ошибок в сложившейся системе, мы начинаем аутсорсинговое обслуживание с этапа диагностики – аудита, который помогает обнаружить недостатки и пробелы в массиве документации. В услугу входит:

анализ и изучение потока кадрово-нормативной документации;
составление экспертных рекомендаций;
составление отсутствующих экземпляров;
корректировка недочетов в составлении и подписании.

Для чего это делается:

при проверках вам нечего скрывать – вы уверены, что документация в порядке;
нет штрафов и санкций;
корректное исчисление зарплаты;
правильная подготовка отчетности;
уменьшение вероятности разбирательств в суде.

По итогам аудита мы формируем отчет с перечнем слабых мест, угроз и рекомендаций. Стоимость этого этапа определяется масштабом бизнеса и состоянием учета.

Восстановление системы учета по кадрам

Специалисты по кадрам восполняют все пробелы в кадровой документации. К примеру, оформляют приказы на очередные отпуска или прием в организацию, восстанавливают заявления сотрудников. Что мы делаем на этом этапе:

разрабатываем шаблоны и формы нормативных актов организации, договоров, положений об отделах и должностных инструкций;
восстанавливаем базу 1С, касающуюся кадров;
сверяем число неистраченных дней отпуска;
помогаем восстановить ранги кадровых событий и синхронизировать документацию согласно Трудовому кодексу.

В итоге вы получаете отлаженную систему кадрового документооборота, все документы взаимоувязаны и не противоречат друг другу, нормы законодательства соблюдены, что минимизирует риски трудовых споров.

Стоимость кадровых услуг на аутсорсинге

Кадровый аудит - от 10000 грн:

Проверка предприятия на наличие полного комплекта документов
Экспертиза кадровой документации на соответствие законодательству
Проверка сегментов повышенного риска (оформление инвалидов, иностранцев, оплаты сверхурочных работ, механизма испытательного срока)

Восстановление кадровой документации - от 4000 грн:

Кадровых документов (приказы, трудовые договора, правила внутреннего распорядка, личные карточки)
Личных кадровых документов работников (личные дела, записи в трудовой книжке)
Внутренней кадровой документации (штатное расписание, трудовой распорядок, должностные инструкции)
Журналов и книг учета кадровых документов